Biuro  rachunkowe w Londynie, lider usług księgowo -  finansowych.    www.financialrepublic.org.uk

 

Przyjazd do Wielkiej Brytanii powinien nastąpić do 3 miesięcy [ w uzasadnionych przypadkach do 6-ciu miesięcy] od podpisania umowy jako pracownik w Brytyjskiej spółce,  aby zarejestrować się  w  Job Centre w celu uzyskania nr. NIN
Uzyskanie National Insurance Number, zwanego także międzynarodowym numerem ubezpieczenia, jest jedną z podstawowych formalności, które muszą zostać dopełnione przez osobę podejmującą legalne zatrudnienie w Wielkiej Brytanii.


N.I.N. jest to numer ubezpieczenia socjalnego, którego posiadanie umożliwia prawidłowe odprowadzanie przez pracodawcę składek emerytalnej i zdrowotnej dla pracownika. Jego posiadanie jest podstawowym warunkiem starania się o pomoc socjalną w Wielkiej Brytanii. N.I.N. jest niejako naszą historią zatrudnienia, ma więc ogromny wpływ na płacone przez nas podatki, czy uzyskiwane zapomogi. Po około miesiącu od otrzymania listu dostarczana jest również plastikowa karta z numerem N.I.N.


Procedura.

- typ dokumentu
- imię i nazwisko
- data urodzenia
- płeć
- stan cywilny
- żona dzieci
- data zatrudnienia
- pola co potrzebuje

dokumenty potrzebne :

Wyrejestrowanie z ZUS-u musi nastąpić do  1-go  miesiąca na podstawie umowy i  payslip-ów
Pisma i druki do wyrejestrowania z ZUS-u w katalogu: pisma-i-druki-do-wyrejestrowania-z-zus
Obowiązkiem każdego pracodawcy jest wystawienie pasków wynagrodzenia - czyli tzw. payslipów. Jest to unormowane przepisami Payments & Wages Act.

Druki :  - EHIC ubezpieczonego  -  EHIC dla dzieci  - E106/E109 - E101, czas oczekiwania  do 1.5 miesiąca od momentu wysłania.
Tutaj istnieje możliwość [ tą sugerujemy ], aby : w momencie kiedy mamy uzupełniony całkowicie formularz na stronie http://uzo111.nazwa.pl/listy/   tzn.  dane z pkt. 2 procedury + dane uzupełniane przez  agenta lub FR, dotyczące:  Adres w UK, Adres korespondencyjny w UK, Adres pracodawcy w UK + pozostałe dane pracodawcy.
Wysyłamy w tym momencie  druki  E106/E109 - E101, do ubezpieczenia z informacją o oczekiwaniu na nr. NIN. [ czyli bez nr. NIN]
Taka osoba  podlega już ubezpieczeniu emerytalnemu i zdrowotnemu  od momentu podpisania umowy o prace. Potwierdzeniem tego są wystawiane payslipy przez brytyjską spółkę dla pracownika.
Aby otrzymać certyfikaty E101 które będą potrzebne jako zaświadczenie dla Zus-u o opłacaniu skladek w UK, wymagane jest odprowadzanie składki  ubezpieczenia w UK. Ta składka jest wliczona w abonament i jest warunkiem wystawienia druku E101 przez brytyjski Urząd : HM Revenue & Customs. Czas oczekiwania na druk E101 do 6-ciu miesięcy.
W tym momencie umawiamy się na przyjazd do Londynu  do biura FR na wizytę w Job Center w celu wyrobienia nr. NIN.

Workers Registration Scheme (WRS) jest to program rejestracji pracowników z nowych państw członkowskich Unii Europejskiej w Wielkiej Brytanii.

 

5.Pracownik raz w miesiącu otrzymuje fakturę  na kwotę abonamentu  od biura         rachunkowego  za usługi księgowe , którą może odliczyć od  kosztów
6.Pracownik raz w miesiącu otrzymuje payslipy tygodniowe
7.Pracownik opłaca abonament do 10-tego każdego miesiąca 
8.Dodatkowe koszty to jednorazowo 90f za WRS płatne dla Królowej

 

 

Karta EHIC [otrzymujemy po około 3 tygodniach od momentu podpisania umowy]
European Health Insurance Card (w skrócie EHIC) to brytyjska karta ubezpieczenia zdrowotnego... (odpowiednik polskiej karty EKUZ)..
Upoważnia ona do bezpłatnego lub częściowo refundowanego korzystania z podstawowych usług medycznych podczas wizyty w krajach należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w skrócie EOG, w wersji ang. European Economic Area, EEA) i Szwajcarii.

 

E 106

Mieszkając w kraju, a pracując i opłacając składki za granicą, przysługuje nam pełen zakres świadczeń zdrowotnych, zarówno w kraju zatrudnienia, jak i kraju zamieszkania. Takie samo prawo mają członkowie naszej najbliższej rodziny. Pełen zakres świadczeń zdrowotnych oznacza prawo do wszelkich świadczeń leczniczych przysługujących pacjentowi w procesie jego leczenia i powrotu do zdrowia przewidzianych przez ustawodawstwo państwa UE, w którym pacjent jest tą opieką objęty.

Zaświadczeniem uprawniającym pracownika do uzyskania nieodpłatnych świadczeń leczniczych w kraju zamieszkania jest formularz E 106. Może go uzyskać w instytucji ubezpieczenia zdrowotnego, w kraju zatrudnienia. Ubezpieczony otrzymuje dwa egzemplarze zaświadczenia. Jeden z nich rejestruje w oddziale NFZ.

Dla rodziny - E 109

Ubezpieczenie rodziny pozostawionej w Polsce. Zgodnie z przepisami Wspólnoty Europejskiej, członkowie naszej rodziny jeśli pracujemy i jesteśmy ubezpieczeni w UK, mieszkający w innym państwie, maja prawo do opieki zdrowotnej w państwie zamieszkania na koszt UK. Dokumentem, który potwierdza to uprawnienie, jest formularz E 109. Instytucją właściwą do jego wydania jest: HM Revenue & Customs.
Po otrzymaniu E 109, w Polsce, należy niezwłocznie przedstawić go w Oddziale Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia właściwym ze względu na miejsce zamieszkania członków rodziny w celu zarejestrowania. Po rejestracji zostanie wydane poświadczenie - dokument w języku polskim, który należy okazywać przy korzystaniu z opieki zdrowotnej w Polsce. Osoby zarejestrowane na formularzu E 109 są uprawnione do pełnej opieki zdrowotnej w Polsce na takich samych zasadach, jak osoby ubezpieczone w Narodowym Funduszu Zdrowia. Z opieki tej można korzystać w placówkach, które podpisały umowy z NFZ.

E 101
Przedsiębiorca nie ma obowiązku legitymowania się przed polskim ZUS z tyt. zatrudnienia w innym kraju Unii jednak dla uniknięcia niedomówień w przyszłości, zaraz po otrzymaniu druku E-101, który wyrabiamy dla naszych Klientów około 6 miesięcy - warto przedstawić go w polskim ZUS dla rozwiania im wszelkich wątpliwości co do legalnego i oficjalnego zatrudnienia w innym państwie członkowskim na umowie o pracę. Dodatkowo dla naszych Klientów wystawiamy zaświadczenie o zatrudnieniu w UK - je również można przedstawić w swoim polskim oddziale ZUS wraz z kopią umowy o pracę - taki komplet ponad wszelką wątpliwość powinien upewnić polski ZUS co do faktu podlegania przez takiego Klienta pod przepisy brytyjskie a tym samym brak możliwości objęcia go ubezpieczeniem w polskim ZU

 

Witam  / 3 kroki do ubezpieczenia w UK.
 
Przesyłam dokumenty,  proszę się z nimi zapoznać,
podpisać umowę pomiędzy nami a Panem jako naszym pracownikiem + umowę na zlecenie nam obsługi księgowo - administracyjnej.
 
1. Employment contrakt  do podpisania to umowa o prace pomiędzy pracownikiem a nasza firma
2. Kontrakt do podpisania to kontrakt miedzy nasza firma a firma pracownika o wykonanie usługi - księgowej, obsługi administracyjnej jego zatrudnienia w UK.
3. Oferta dla pracowników - to opis dokładny tego co oferujemy pracownikowi za jego miesięczny abonament.
4. P46 to formularz rejestracyjny pracownika w Brytyjskim Urzędzie Skarbowym./ proszę to wypełnić
 
tutaj link do plików gdyby był problem z załącznikami
http://www.financialrepublic.org.uk/zus-optymalizacja-zusu/documenty-do-zalaczenia-do-maila/
 
1 krok
W momencie otrzymania przez nas podpisanego kontraktu o prace pomiędzy nami , staje się Pan pracownikiem firmy w UK, od tego momentu  należy sie wyrejestrować z ZUS
(i tu jest koniec z Polskim Zusem)

2 krok
Będzie konieczny przyjazd do UK, w celu wyrobienia karty NIN w  Job Centre w obecności  urzędnika który potwierdza Pańską tożsamość.
My umawiamy takie spotkanie w urzędzie i idzie Pan z pracownikiem naszego biura, sprawa wtedy jest prosta i czysto formalna.

3 krok
Dane potrzebne: proszę dołączyć do emaila